A Análise SWOT é uma ferramenta de diagnóstico e Desenvolvimento Organizacional que ajuda a analisar e entender o cenário atual de uma organização, identificando os pontos fortes e fracos que ela possui e a partir disso, traçar um planejamento estratégico, afinal, não podemos projetar o futuro, sem entender o que temos no presente.
Acrônimo das palavras em inglês: Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats, possuem os seguintes significados: Forças (Strenghts), Oportunidades (Opportunities), Fraquezas(Weaknesses), Ameaças (Threats), por essa razão, também é conhecida como Matriz FOFA.
Como aplicar esta ferramente no seu negócio?
Para aplicar de forma simples e rápida essa ferramenta de diagnóstico e desenvolvimento no seu negócio, comece pegando uma folha A4, dividindo-a em 4 partes e preenchendo da seguinte forma:
1º Quadrante Superior Esquerdo: Utilize o título Strengths/Forças
Aqui você escreverá quais são as forças que você enxerga no seu negócio. Quando pensamos nessas forças, devemos isolar os fatores externos, e olhar EXCLUSIVAMENTE para fatores internos da sua empresa. Escreve tudo aquilo que você consegue identificar com uma força já existente dentro do seu negócio.
Exemplos:
Equipe bem preparada, equipamentos modernos, estrutura, entre outros.
2º Quadrante Superior Direito: Utilize o título Weaknesses/Fraquezas
Aqui você escreverá quais são as fraquezas que você consegue identificar dentro da sua organização, que ocorrem exclusivamente por responsabilidade interna. Pontue tudo o que achar relevante e que você entenda que funcione como um fator limitante.
Exemplos:
Falte de comprometimento dos colaboradores, equipamentos e maquinários ultrapassados, falta de estacionamento no local, entre outros.
3º Quadrante Inferior Esquerdo: Utilize o título Opportunities/Oportunidades
Neste momento, você deverá olhar para os fatores externos, aqueles dos quais você e sua empresa, não podem controlar, mas que impactam positivamente o seu negócio.
Exemplo:
Questões geopolíticas, fatores culturais, acessibilidade ao crédito, entre outros.
4º Quadrante Inferior Direito: Utilize o título Threats/Ameaças
Por último, escreva o que você consegue identificar como ameaças, focando também no cenário externo, que impacta o seu negócio, mas que você não tem nenhum controle sobre o acontecimento.
Exemplo:
Podemos citar como exemplos, os mesmo pontos abordados acima… Questões geopolíticas, fatores culturais, acessibilidade ao crédito, entre outros.
Depois que estiver com todas essas informações em mãos, será muito mais fácil saber o que você deve continuar fazendo e o que você deve melhorar dentro do Desenvolvimento Organizacional da sua empresa. Muito provável saberá responder até mesmo como fazer essas melhorias.
E se quiser saber como seguir adiante no seu Planejamento Estratégico, aplicando a Análise SWOT para atingir melhores resultados, entre em contato conosco, que iremos te ajudar!
Tabata França
Consultora
DO! Desenvolvimento Organizacional